Algemene Voorwaarden
“Organisation Of The Future”
Onderstaande algemene voorwaarden regelen de bestelling en betaling door jou als deelnemer van een toegangsticket voor het evenement ‘Speak up’ van Organisation Of The Future. Lees deze algemene voorwaarden goed na. De voorwaarden omvatten eveneens regels omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens.
1. Event & Organisatie -- ‘Speak up’ (hierna: “Event”) is een evenement waar ondernemers, leiders van organisaties en mensen met veranderkracht in hun omgeving samengebracht worden. Door inspiratie op te zoeken, ervaringen te delen en elkaar te activeren komen we weer een stap dichter bij de organisatie van de toekomst.
Het Event vindt plaats op 23 november 2023 van 9u30 t/m 18u00 in Den Berg, Bergkapelstraat 98 te 1840 Londerzeel
Het Event wordt georganiseerd door de BVBA ‘Organisation Of The Future’, een organisatie van Choco, Quinx en Wouter Torfs.
(hierna gezamenlijk: “Organisatie”).
2. Deelname – Deelname richt zich voornamelijk naar leidinggevenden en eindverantwoordelijken van Belgische organisaties en ondernemingen, maar eveneens naar andere mogelijk geïnteresseerden.
Deelname is enkel mogelijk mits voorafgaande aankoop van een toegangsticket.
Deelname is beperkt tot maximum 250 deelnemers.
De Organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor een persoon van deelname aan het Event tijdelijk of definitief uit te sluiten in geval van inbreuk op één van deze Algemene Voorwaarden of in geval van wangedrag, agressie, misbruik of misleiding.
3. Tickets -- Tickets voor het Event kunnen worden besteld via de website, te bereiken op domeinnaam https://www.ootf.be/nl/aanbod/speakup2023
Tickets kosten € 390 excl. btw tijdens de 'early bird' periode die loop van 25/8/23 t.e.m. 30/09/23, € 450 excl. btw tijdens de 'standaard fee' periode die loopt van 01/10/23 t.e.m. 10/11/23 en € 490 excl. btw tijdens de 'late fee' periode die loopt van 11/11/23 t.e.m. 23/11/23. Leden van de Councils Of The Future betalen genieten 15% korting op het tarief per tariefperiode.
Mensen werkzaam bij een NGO, kunnen, na het voorleggen van de nodige gegevens bij info@ootf.be, gebruik maken van 10% korting op het tarief per tariefperiode.
Bij bestelling van tickets wordt Deelnemers gevraagd om het online formulier in te vullen. Betaling verloopt via de Mollie online betaalmodule. Tickets worden per email verstuurd naar het door de Deelnemers opgegeven emailadres.
De vervaltermijn voor betaling van de facturen bedraagt 14 dagen. Wanneer de factuur niet betaald wordt binnen deze termijn en er een nieuwe tariefperiode is ingetreden, behoudt OOTF zich het recht om de inschrijving te annuleren en te crediteren.
Tickets staan op naam, zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden doorgegeven aan derden, behoudens onder de voorwaarden zoals in artikel 4 bepaald.
4. Annulering -- Bij niet tijdig betalen van de factuur behoudt OOTF zich het recht de inschrijving annuleren en een creditnota op te maken. Wanneer je als deelnemer zelf je inschrijving annuleert ben je tot twee weken voor aanvang 50% van het inschrijvingsgeld verschuldigd, daarna het hele bedrag. Indien je zelf iemand vindt die in jouw plaats aan de workshop kan deelnemen dan betaal je enkel €25 administratiekosten. Indien OOTF het event annuleert worden al je betalingen teruggestort.
Behoudens alle gevallen van overmacht, zal de Organisatie de volledige betaalde prijs terugbetalen in geval van annulering van het Event door de Organisatie.
5. Aansprakelijkheid -- De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor technische problemen, verliezen of vertragingen op het internet, de Website en/of het mailsysteem.
In elk geval wijst de Organisatie elke aansprakelijkheid af voor alle directe of indirect schade, van welke aard ook in verband met het Event, behoudens in geval van opzettelijke fout of bedrog.
De Organisatie maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking de kwaliteit van het Event, het verstrekte voedsel of drank, de kwaliteit van de sprekers en alle andere aspecten van het Event. In geen geval kan de Organisatie verantwoordelijk worden geacht voor ongevallen, kosten, rechtstreekse of onrechtstreekse schade van welke aard dan ook die een Deelnemer ten gevolge van zijn deelname aan het Event zou kunnen lijden.
Voor zover de annulering van het Event of de schade aan Deelnemers het gevolg zou zijn van een andere Deelnemer, behoudt de Organisatie zich het recht voor om de eventuele daaruit voortvloeiende schade, inclusief gevolgschade, imagoschade, verlies van inkomsten en vorderingen van derden, te verhalen op deze Deelnemer.
6. Overmacht -- In geval van overmacht en/of onvoorziene gebeurtenissen, behoudt de Organisatie zich het recht voor om het Event, de verkoop van Tickets en ieder ander aspect van de organisatie van het Event te wijzigen of annuleren en alle beslissingen te nemen die zij dienaangaande gepast acht. De Organisatie kan in geen geval verantwoordelijk worden geacht bij annulering, wijziging, onderbreking of uitstel van het Event in geval van overmacht en/of in het geval dat er zich een gebeurtenis voordoet, onafhankelijk van de wil van de Organisatie.
7. Intellectuele Eigendomsrechten -- Alle intellectuele eigendomsrechten van en in verband met de Organisatie, het Event, de Website en alle materialen die ermee in verband staan, zoals, maar niet beperkt tot teksten, beelden, databases, software, logo’s, gedeponeerde en niet-gedeponeerde handelsmerken, zijn en blijven de uitsluitende en exclusieve eigendom van de Organisatie (of van derden die licentiegever ten opzichte van de Organisatie zijn) en niets in deze Algemene Voorwaarden kan betekenen dat een Deelnemer enige rechten op deze materialen zou verwerven.
8. Persoonsgegevens -- De persoonlijke gegevens betreffende de Deelnemers (zoals naam, voornaam, emailadres, telefoonnummer, onderneming/organisatie, KBOnummer, betalingsgegevens, factuur, …) worden enkel verzameld met als doel de praktische organisatie van het Event, zoals toegangscontrole, de ticketing, de facturatie en betaling. Deze verwerking vindt plaats op basis van toestemming van de betrokkene als rechtsgrond.
Een tweede doelstelling van de verwerking betreft het voeren van de boekhouding van het Event, ongeacht het verlenen of intrekken van de toestemming door de Deelnemers. De bewaartermijn in het kader van boekhouding bedraagt zeven jaar en staat los van de bewaartermijn op bovenvermelde verwerking.
Een derde doelstelling van de verwerking, evenwel beperkt tot naam, voornaam, onderneming/organisatie en emailadres, betreft het contacteren van de Deelnemer voor de volgende editie van het Event. Deze verwerking wordt ook gebaseerd op een afzonderlijke toestemming, met dien verstande dat de Deelnemer bij iedere contactname de kans wordt geboden om de toestemming in te trekken. De bewaartermijn hiervoor ligt op twee jaar, teneinde zeker een volgende editie te kunnen omvatten.
De verantwoordelijke voor deze verwerking is Choco cvba.
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992, zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998, en overeenkomstig de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens heeft u het recht op toegang tot en inzage in uw persoonsgegevens, het recht om uw gegevens te verbeteren, het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te weigeren of zich ertegen te verzetten, het recht op overdraging en bekomen van een kopie van uw gegevens, en het recht om uw toestemming opnieuw in te trekken. Indien de uitoefening van uw rechten zou resulteren in buitensporig hoge kosten en inspanningen, of de Organisatie kan uw verzoek niet beantwoorden binnen een termijn van 30 dagen, zal deze u hiervan melding doen. Verzet tegen direct marketing kan te allen tijde en kosteloos plaatsvinden.
U kunt hiervan gebruik maken door een brief te schrijven naar Choco cvba – Van Baurscheitlaan 16-18 – 2100 Antwerpen. Bij een dergelijke contactname vragen wij u om een kopij van uw identiteitskaart toe te voegen, omwille van beveiligingsredenen.
Er wordt niet aan profiling of aan geautomatiseerde besluitvorming gedaan met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Bij deelname wordt u gevraagd om akkoord te gaan met de huidige voorwaarden en met de verwerking van uw persoonsgegevens. U begrijpt dat het materieel onmogelijk wordt om uw deelname afdoende te beheren zonder uw persoonsgegevens; indien u zich verzet tegen
deze verwerking of u vraagt verwijdering van uw gegevens, kan uw deelname niet verdergezet worden.
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door aan derden. De Organisatie doet wel een beroep op dienstverleners voor de organisatie van het Event, zo onder meer Halito voor de Website en Sisow voor de online betalingen. Hiertoe werden afdoende contracten afgesloten met de nodige garanties teneinde een veilige en rechtmatige verwerking te waarborgen.
Deelnemers ontvangen eveneens commerciële berichten van de Organisatie indien zij hiertoe hebben ingestemd door hun keuze aan te geven bij de registratie op de Website. De betrokken Deelnemers kunnen zich te allen tijde verzetten tegen dergelijk gebruik van hun persoonsgegevens en/of deze toestemming terug intrekken door een email te richten aan het adres dat in de nieuwsbrief vermeld staat.
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Indien U schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw persoonsgegevens, kunt U een vordering tot schadevergoeding instellen.
9. Cookies -- De Website gebruikt verschillende cookies om het gebruik ervan te vergemakkelijken en te analyseren.
9.1. Wat zijn cookies?
Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van de Website en geplaatst op de harde schijf van Uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door Ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de Website.
9.2. Waarom gebruiken we cookies?
Onze Website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om jouw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze Website. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze Website bezoekt en laat ons ook toe onze Website te optimaliseren.
Ten gevolge van recente wetswijzigingen worden alle Websites die gericht zijn op bepaalde delen van de Europese Unie verplicht om jouw toestemming te vragen voor het gebruik of opslaan van cookies en gelijkaardige technologieën op jouw computers of mobiele apparaten. Deze cookie policy geeft je duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
9.3. Soorten cookies:
Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds.
De Website gebruikt uitsluitend volgende cookies:
Functionele cookies Naam
Herkomst
Functie
Bewaartijd
admin_mollie
events.ootf.be
Registratieproces
Tot browser sluit
fortune
events.ootf.be
Registratieproces
Tot browser sluit